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Un sistema de fichajes es una herramienta diseñada para registrar y controlar las horas de trabajo y la presencia de los empleados de forma fiable, segura y conforme a la normativa laboral vigente.

Gracias a este sistema, las empresas pueden cumplir fácilmente con la obligación legal de registrar la jornada laboral diaria establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, fomentando además la puntualidad, la transparencia y la confianza dentro de los equipos.

OtGest ofrece una experiencia digital moderna, flexible y fácil de usar, adaptada a las particularidades de cada puesto de trabajo y a las preferencias de cada empresa.

En tiempo real, los responsables pueden consultar la actividad de su establecimiento y validar las horas efectivamente trabajadas, así como gestionar pausas, ausencias o incidencias.

Este control reduce errores administrativos y el riesgo de horas extraordinarias no justificadas, garantizando un cálculo de nómina más justo y preciso al final del mes.

Elige un sistema de fichaje sin complicaciones, con una experiencia premium, intuitiva y accesible tanto para ti como para tus empleados.

En España, todas las empresas están legalmente obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, tal como establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo.

Este registro debe reflejar de manera fidedigna el inicio y final de la jornada de cada persona trabajadora, independientemente de su tipo de contrato o jornada. Su objetivo es garantizar el cumplimiento de los límites máximos de tiempo de trabajo y de los descansos mínimos, además de evitar situaciones de horas extraordinarias no declaradas.

La empresa debe conservar estos registros durante al menos cuatro años y mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La normativa no impone un formato concreto: el control horario puede realizarse en soporte papel o electrónico, siempre que el sistema sea fiable, objetivo y accesible para todas las partes.

Un fichaje web es un sistema digital que permite a los empleados registrar su jornada laboral a través de una plataforma en línea, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: ordenador, tablet o teléfono móvil.

Un fichaje web suele permitir que cada persona trabajadora inicie y finalice su jornada con un solo clic, registrando automáticamente la hora, fecha y dispositivo o ubicación. Además, la información queda almacenada de forma segura y trazable, cumpliendo con los requisitos de transparencia y conservación de datos durante al menos cuatro años.

En definitiva, se trata de una solución moderna y versátil que garantiza el cumplimiento de la normativa laboral y mejora la gestión del tiempo de trabajo en todo tipo de organizaciones.

El sistema de fichaje web recopila únicamente la información necesaria para cumplir con la obligación legal de registro diario de jornada establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 8/2019.

En el momento del fichaje, se registran datos mínimos como la hora, fecha y usuario que realiza el registro, y en algunos casos, la ubicación o dispositivo desde el que se efectúa, siempre con el único fin de garantizar la veracidad y trazabilidad del control horario.

Todos los datos se tratan conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD, garantizando su seguridad, confidencialidad y uso exclusivo para la gestión del tiempo de trabajo.

Si el sistema ofrece funcionalidades adicionales —como la geolocalización o el reconocimiento de dispositivo—, estas se activan únicamente con el consentimiento previo del trabajador y pueden desactivarse en cualquier momento sin afectar al registro básico de jornada.

De este modo, se asegura un equilibrio entre el cumplimiento legal y la protección de la privacidad de las personas trabajadoras.